Executive Assistant

Izvršni asistenti su glavna podrška najvišem nivou izvršnih menadžera i preuzimaju spektar različitih zadataka i odgovornosti u mnogim industrijama. Ključni zadaci i kompetencije su predstavljeni u donjem tekstu.

Glavni zadaci i odgovornosti

  • Assistentpružanje lične administrativne podrške izvršnom kadru
  • priprema i editovanje korespondencije, komunikacija, prezentacija i drugih dokumenata
  • arhiviranje i obnova dokumenata i referentnih materijala
  • sprovođenje istraživanja, prikupljanje podataka i analiza radi pripreme izveštaja  i dokumenata
  • pravljenje rasporeda obaveza izvršnih menadžera – zakazanih sastanaka i putovanja
  • priprema i koordinacija sastanaka i događaja
  • snimanje, transkribovanje i distribucija zapisnika sa sastanaka
  • nadgledanje, odgovaranje i distribucija kontakata
  • odgovaranje i upravljanje nadolazećim pozivima
  • prijem i interakcija sa posetiocima
  • interakcija sa eksternim klijentima
  • koordinacija projekata
  • praćenje i unapređivanje operativnih aktivnosti
  • nadgledanje i obuka podređenih

Obrazovanje i iskustvo

  • najmanje tri godine iskustva u pružanju podrške izvršnom menadžmentu
  • poznavanje rada na računaru
  • poznavanje kancelarijskih procedura
  • bečelor diploma ima prednost

Ključne kompetencije

  • organizacione i veštine planiranja
  • komunikacione veštine
  • prikupljanje informacija
  • veštine analize i rešavanja problema
  • efektivno donošenje odluka
  • inicijativnost
  • poverljivost
  • obraćanje pažnje na detalje
  • fleksibilnost