Da li želite da vaše propratno pismo bude primećeno?

Tema ovog teksta nije nepoznata. Ono što ćete pročitati je već rečeno pre, ali se čini da se stalno ponavlja. Većina ljudi koja je često u dodiru sa propratnim i motivacionim pismima, smatra da je veliki broj istih nezanimljiv, nesiguran i neefikasan. Takva pisma najčešće završavaju u korpi za otpatke.

Evo sedam saveta za propratno pismo koje će biti primećeno:

1. Prodajte sebe. Propratno pismo je teren za prodaju. Ako smatrate da ste previše dobri da biste prodavali sebe- takva razmišljanja ostavite iza sebe. Svi koji veruju da je nešto važno bilo da je to predlog, ideja pa čak i mi sami će to i prodavati. Ovim gestom naglašavate svoja dostignuća.

2. Pokažite interesovanje za posao. Zvuči očigleno, zar ne? Ipak veliki je broj ljudi koji se ne zamaraju istraživanjem o kompanije za čiju otvorenu poziciju apliciraju. Budite drugačiji- navedite nešto što ste naučili o kompaniji u svom propratnom pismu. Ovo je idealan način da potrebe kompanije povežete sa vašim sposobnostima.

3. Budite deklarativni. Dobro propratno pismo je napisano na jednoj A4 formata strani. Pređite na suštinu odmah prezentujući vaša dostignuća. „Ovo sam postigao/la tokom...“

4. Izostavite zavisne (uslovljene rečenice). Pokušajte da izostavite rečenice poput „Uzimajući u obzir okolnosti..:“, „Kao što uslovi zahtevaju...“ Ovakve rečenice mogu skrenuti pažnju sa poente vašeg pisma.

5. Izbegavajte pasiv. Korišćenjem pasiva u pisanju odaćete utisak osobe koja stoji sa strane i ne učestvuje aktivno u aktivnosti. Umesto „Promotivne aktivnosti su bile vođene sa moje strane“ napišite „ Vodio/la sam promotivne aktivnosti“. Drugom rečenicom ukazaćete na svoju inicijativnost.

6. Pročitajte pismo. Pre nego što pošaljete pismo zamolite prijatelja ili nekog člana porodice da i sam pročita pismo jer neretko se može desiti da se potkrade gramatička i pravopisna greška.

7. Budite skromni. Iako prodajte sebe i svoja znanja i sposobnosti, uvek je dobro napomenuti da ste kao menadžer neka od svojih najvećih postignuća ostvarili radeći sa timom, a ne kao pojedinac.

(Preuzeto sa sajta: BNET- 24.08.2011.)