Daredevilov vodič za povećanu produktivnost

Ako ste u prodavnici za opasne savete na internetu verovatno biste se uputili na sajtove poput planinarenja ili mešovitih borilačkih veština. Produktivnost i tajm menadžment vam verovatno ne bi bili na radaru. Pogrešan potez, kaže jedan bloger, koji tvrdi da značajno povećanje produktivnosti u stvari zahteva da sebe stavite u opasnu situaciju.

Ove nedelje je Craig Jarrow, čovek koji stoji iza bloga Time management ninja ponudio izrazito dugu listu od 14 načina kako da poboljšate produktivnost – ali sa začkoljicom. Sve njegove ideje su ‘opasne’. OK, niko ne namerava da izgubi život ili ekstremitet ovde, ali, poenta je da ukoliko želite da obavite više stvari to uključuje kršenje nekoliko pravila i ljutnju kod nekoliko ljudi.

Neke od Jarrowih ideja su sumnjive – da li će pojavljivanje 10 minuta pre sastanka zaista doprineti nečemu? Da li će prostorija uopšte biti prazna? – ali neki od njegovih saveta su divno mesto da krenete da razmišljate o tome da li zaista glumite kako bi se povećala produktivnost ili jednostavno izbegavate da nekog iznervirate. Na primer:

Ne proveravajte poštu – Šta bi se desilo kada biste isključili mejl na vašem smartphonu? Šta ukoliko biste mejl proveravali ujutru, kad je ručak i krajem dana? Da li biste bili produktivniji?

Zatvorite vrata – Zatvorite vrata ukoliko želite da nesmetano radite. Siguran sam da vaš HR uzdiše kod ove konstatacije, ali politika ‘otvorenih vrata’ nisu o fizičkom zatvaraju vrata već pre o odnosima.

Ne javljajte se na telefon – Vaš telefon je tu da vam bude pri ruci kad vam je potreban a ne da vas neko prekida u bilo koje doba dana. Ne odgovarajte na telefon kad ste zauzeti. Ostaviće poruku ili će vas opet nazvati. Verujte mi.

Standout kompanije su kao i ostale kompanije. One vole usklađenost. Ponekad morate da istupite da biste bili primećeni. Ne kažem da treba da nosite fluorescentne boje i kravate, ali usudite se da budete drugačiji.Posle svega, ako su svi ostali isti kad je u pitanju izgled, rezultati, veštine … pa, shvatili ste o čemu govorim.

Razumljivo je da, poput mršavljenja, povećanje produktivnosti ne može da bude jednostavno kao što izgleda. Da je zaista lako jesti manje ili postavljati prioritete, svako bi to radio. Ovaj spisak je lep podsetnik da iza uobičajenih opomena da se prave prioriteti i smetnje stavljaju sa strane, da li je realno da su smetnja možda drugi ljudi (ili planovi koje imaju za vas) i da je za izlazak na kraj sa njima potrebna hrabrost.

Nije samo eliminisanje smetnji deo produktivnosti koji može da bude težak. Postavljanje prioriteta nije tako sigurno i pošteno kao što izgleda.  Oklevanje je često samo simptom nepriznavanja samom sebi šta zaista volite da radite. Deo produktivnosti je da priznate ko ste zapravo i šta zaista volite da radite. To može da bude zastrašujuće, ali osmislite plan i ostvarivanje vaših planova biće lako.

(Preuzeto sa sajta-BNET 03.05.2011.)