Evidencija vremena- ušteda novca

"Jedna od najneproduktivnijih stvari koje radimo u čitavoj ekonomiji je migracija miliona osoba u centralne poslovne distrikte svakog jutra i njihov povratak kućama svake večeri – kada je njihov mozak sve što nam je potrebno".

Iako su još sredinom osamdesetih godina u svojoj knjizi "The third wave", Alvin i Heidi Toffler, prepoznali potrebu za fleksibilnim radnim vremenom sa ovakvom vrstom organizacije radnog vremena susrećemo se tek nekoliko godina unazad.

Fleksibilno radno vreme predstavlja oblik promenljivih radnih šema, za razliku od tradicionalnog fiksnog računanja radnog vremena, koje se vezuju za radno mesto u skladu sa potrebama zaposlenih i organizacije. Uobičajno je poštovanje određene obavezne prisutnosti u kompaniji uz mogućnost kliznog vremena dolaska na radno mesto ili odlaska sa istog radi ispunjenja dnevnog, sedmičnog ili mesečnog planiranog salda radnih sati. U protekloj deceniji, napredak komunikacione tehnologije, trend "virtualne organizacije" uz pristup kompanijskim resursima sa udaljenih lokacija i sveprihvatljiviji "cloud computing", omogućili su da rad od kuće postane jedna od najzastupljenijih kategorija fleksibilnog radnog vremena.

Prednosti za kompaniju i zaposlene

Istraživanja pokazuju da su vodeće svetske kompanije, uvođenjem fleksibilnog radnog vremena u vreme recesije, efektivno smanjile neproduktivan rad, povećale zadovoljstvo zaposlenih, smanjile troškove poslovnog prostora, privukle i zadržale bolje kadrove, povećale produktivnost i smanjile potrebu za prekovremenim satima na radnom mestu. Koncept "Work-life" balans doneo je usklađivanje troškova prema potrebama poslovanja, povećanje efikasnosti usled boljeg planiranja privatnih potreba zaposlenog i smanjenje troškova transporta usled mobilnog radnog okruženja.

Pravlina evidencija utrošenog radnog vremena u fleksibilnom radnom okruženju

"Aberdeen group" je 2008. godine objavila rezultate istraživanja prema kojem je 60% kompanija u proseku za 10% povećalo prihod po zaposlenom uvođenjem integrisanog sistema za upravljanje radnim vremenom. Uspostavljanjem standardizovanih i automatizovanih postupaka prikupljanja podataka povećavamo stepen integracije sa drugim sistemima u kompaniji. Moderni sistemi za evidenciju radnog vremena omogućavaju da se pouzdano, precizno i efikasno evidentira radno vreme kod kompanija koje su se odlučile za primenu fleksibilnog radnog vremena i rada sa udaljenih lokacija. Implementacijom softverskog rešenja na mobilni telefon zaposlenog ili drugi mobilni uređaj, kao što su mobilni terminali za rad u industrijskom okruženju, dobijamo ažurne registracije uz GPS ili GPRS poziciju zaposlenog i takve podatke prenosimo u integrisan sistem za evidenciju radnog vremena.

Kod zaposlenih koji svoje poslovne aktivnosti obavljaju od kuće sa personalnog računara, implementiranjem logičke kontrole pristupa uz virtualizaciju terminala za registraciju, postižemo isti nivo registracije korišćenjem iste ID kratice koja se koristi za kontorolu pristupa i evidenciju radnog vremena u sedištu kompanije. Ovakva rešenja, u realnom vremenu putem internet veze, komuniciraju sa serverom kompanije omogućavajući da svaki rad, u okviru fleksibilne radne šeme, bude pravilno zabeležen, kako bi smo ga kasnije koristili za integraciju sa sistemom za obračun zarada.


(Preuzeto sa sajta: eKapija- 04. jul 2011.)