Stvorite vreme - Kako da dođete do više vremena u poslovnom danu?

Kako se to može stvoriti vreme? Zapravo, ponekad, nije reč o stvaranju vremena, koliko o tome da se vreme ne gubi. Vreme se traći na stvari koje tada ni ne treba da se rade. Sigurno ste čuli kako "za sve postoji vreme i mesto". Evo predloga kako da stvorite sebi više vremena na poslu.

1. Zatvorite browsermulti
Razgledanje interneta je razlog broj jedan što se gubi vreme na poslu. Budimo realni, veliki deo svog radnog vremena koristite za proveravanje lične elektronske pošte, osvežavanje Facebook-a, čitanje vesti i gledanje videa na YouTube-u. Minut po minut, lako se nagomilaju sat ili dva koje ste lako mogli da utrošite na produktivnije aktivnosti.

2. Usredsredite se na jednu stvar
Ljudi misle da umeju da "multitaskuju" – da obavljaju više stvari istovremeno. Kada se usredsređujete na jedan po jedan zadatak, tada ste najproduktivniji i obavite više nego ako biste proveli kratak period od 30 minuta, radeći dve ili tri različite stvari. Lažete sebe da možete da multitaskujete. Ne možete. Ako treba da odgovorite na važan email, usredsredite se na to. Ne javljajte se na telefon. Ako je reč o nečem važnom, pozvaće vas ponovo. Radite jednu stvar, završite je i pređite na sledeću. Tako se stvara vreme.

3. Kontrolišite svoju nelagodu
Kad zatvorite browser, osetićete da ste odsečeni od sveta. Eto koliko ste vezani za to. Osećate uznemirenost kada poisključujete te stvari. Pa ih, tako, ostavljate upaljene, misleći da je to samo po nekoliko sekundi tu i tamo. I onda završite na mobilnom telefonu sa SMS-ovima, čet aplikacijama i ko zna čime sve još ne upaljenim, rasipajući dragoceno vreme kada ljudi mogu da stupe u kontakt sa vama. Kada sebe poštedite svega toga i posvetite se jednoj stvari ili osobi, dobićete vreme.

4. gadSve može da bude kraće
Ovde nije poenta da manje vremena trošite na svoje obaveze, već dobro procenite šta bi trebalo da skratite. Možda vam telefonski razgovori traju duže nego što je potrebno. Uvek možete pozvati kasnije, pogotovo ako je reč o ličnom pozivu. Tračarite koliko god vam je srcu drago kada završite sa svojim poslom. Zabeležite da treba da pozovete tu osobu kasnije. Ako je potrebno, izvinite se. Ili, recimo, ručak vam traje duže nego što je potrebno. Vaše opravdanje je – "Potrebna mi je pauza", čak i kada znate da vam je u kancelariji "gužva". Ako ove "nepotrebne" događaje skratite, stvarate vreme koje vam je očajnički potrebno.

5. Dosadni izgovori
Ovde je reč o vašim izgovorima. Dozvoljavate sebi da vam nešto zaokupi pažnju kad god treba da počnete da radite na nečemu što vam je dosadno. Na primer: "Jao, prvo treba da odgovorim na ovaj email o sutrašnjem ručku". Sledi mnoštvo izgovora pre nego što počnete da radite na tom svom dosadnom zadatku. U stvari, ako može da bude po vašem, čak ćete i zatražiti produženje roka. Ali, ponoviće se isti začarani krug. I, šta da radite? Pa, počnite. Što pre počnete, biće bolje i za vas i za druge. Kada prestanete da stvarate izgovore, vi stvarate vreme.

Probajte barem jedan dan da postupate u skladu sa ovih nekoliko preporuka, pa proverite koliko možete da postignete za jedan dan. Naravno, normalno je da ćete nekada posustati. Ali, budite dovoljno svesni ovih pravila i odmah se trgnite.

Dodaj komentar









[*] Potrebna polja