Executive Assistant

Izvršni asistenti su glavna podrška najvišem nivou izvršnih menadžera i preuzimaju spektar različitih zadataka i odgovornosti u mnogim industrijama. Ključni zadaci i kompetencije su predstavljeni u donjem tekstu.

Glavni zadaci i odgovornosti

  • Assistentpružanje lične administrativne podrške izvršnom kadru
  • priprema i editovanje korespondencije, komunikacija, prezentacija i drugih dokumenata
  • arhiviranje i obnova dokumenata i referentnih materijala
  • sprovođenje istraživanja, prikupljanje podataka i analiza radi pripreme izveštaja  i dokumenata
  • pravljenje rasporeda obaveza izvršnih menadžera – zakazanih sastanaka i putovanja
  • priprema i koordinacija sastanaka i događaja
  • snimanje, transkribovanje i distribucija zapisnika sa sastanaka
  • nadgledanje, odgovaranje i distribucija kontakata
  • odgovaranje i upravljanje nadolazećim pozivima
  • prijem i interakcija sa posetiocima
  • interakcija sa eksternim klijentima
  • koordinacija projekata
  • praćenje i unapređivanje operativnih aktivnosti
  • nadgledanje i obuka podređenih

Obrazovanje i iskustvo

  • najmanje tri godine iskustva u pružanju podrške izvršnom menadžmentu
  • poznavanje rada na računaru
  • poznavanje kancelarijskih procedura
  • bečelor diploma ima prednost

Ključne kompetencije

  • organizacione i veštine planiranja
  • komunikacione veštine
  • prikupljanje informacija
  • veštine analize i rešavanja problema
  • efektivno donošenje odluka
  • inicijativnost
  • poverljivost
  • obraćanje pažnje na detalje
  • fleksibilnost

DOGAĐAJI

Citat dana

Što više učiš čitajući, to manje znaš da živiš. To je zanimljivo kod malo obrazovanja. Razmazite za stvarnost. Što više znaš, to više misliš da ti neko duguje život.
Vil Rodžers

Ne propustite obaveštenje o besplatnim seminarima!

Unesite Vaš e-mail i budite obavešteni o besplatnim seminarima, radionicama i drugim događajima koji vam mogu pomoći da nađete posao i razvijete svoju karijeru!

Email: