Preuzimanje inicijative

„Postoje tri tipa ljudi na ovom svetu: oni koji pokreću stvari, oni koji gledaju kako se stvari odvijaju i oni koji se pitaju šta se dogodilo.“ - Mary Kay Ash, američka biznismenka

„Inicijativa je uraditi pravu stvar, a da vam to niko nije rekao da uradite.“
-Viktor Igo, francuski pisac

Helenin menadžer je trebalo da se susretne s njom i njenim kolegama da  bi prodiskutovao njihovu ulogu u izbacivanju sledećeg proizvoda. Na nesreću, sneg je zavejao aerodrom na drugom kraju zemlje, a istrošila mu se baterija na mobilnom telefonu. Rok se bližio, a tim nije smeo da izgubi ni dan zbog njegovog odsustva.

Helen je poslednja razgovarala sa šefom pre nego što je otišao i on je dao grub nacrt ko će za šta biti zadužen na projektu. Tako je Helen preuzela kormilo, i u roku od sat svi u timu su dobili uvodne zadatke.

Kada  je njen šef stigao u kancelariju tri dana  kasnije, bio je impresioniran i zahvalan jer je Helen preuzela odgovornost da nastavi sa projektom. Da nije to uradila, nekoliko dragocenih dana bi bilo izgubljeno.

Da li preuzimate inicijativu kao Helen? To jest, da li pokrećete stvari za sebe i svoj tim? Ili čekate nekog drugog da vam govori šta da radite?

Ljudi koji preuzimaju inicijativu i pokreću stvari su visoko vrednovani na radnom mestu. Ali šta je to? Kako to možete razviti? Oba ova pitanja ćemo pokriti u  ovom članku.

Definicija inicijative

Istraživači  Michael Frese i Doris Fay definišu inicijativu kao „radno ponašanje čija je karakteristika samo-pokretajuća priroda,  proaktivni pristup i upornost da se prevaziđu poteškoće koje se pojave na putu ka cilju.“

Kada preuzmete inicijativu, radite stvari a da vam prethodno nije rekao da to treba da radite, otkrivate ono što je potrebno da znate, idete napred kada stvari postanu teške, i uočavate i koristite prilike koje drugima  promaknu. Vi delate, umesto da reagujete na poslu.

Većina nas je videla inicijativu na delu. Možda ste videli mlađeg menadžera koji zameni svog šefa kada je bolestan, a ostatak tima nije siguran šta treba raditi ili ste možda videli da član tima predlaže poboljšanje procesa izvršnom odboru.

Inicijativa je postala uveliko važna na današnjem radnom mestu.Organizacije žele zaposlene koji brzo razmišljaju i ne čekaju da im neko drugi kaže šta treba da rade. Ovaj tip fleksibilnosti i hrabrosti je ono što gura timove i organizacije da unose inovacije i da nadvladaju konkurenciju.

Kako raziviti inicijativu

Dobra vest je da je inicijativa veština koju možete razviti. To možete učiniti uz sledeće korake:

1. Razradite plan karijere

Istraživanja su pokazala da su  ljudi koji imaju dugoročni plan razvoja karijere  skloniji preuzimanju inicijative. Verovatnije je da će profesionalci koji znaju šta žele i gde žele da idu pokazati inicijativu na poslu, posebno kada će im akcija i odluka  pomoći da idu dalje za ciljevima u karijeri. Razvijte ovaj plan.

Takođe, pobrinite se da razumete svoj posao, tim i svrhu organizacije, da bi  znali šta treba da postignete. Vidite naše članke Analiza posla, Timovi i Misija i vizija za više o tome.

Kada jednom znate šta želite da postignete, intergrišite vaše ciljeve za karijeru sa ličnim ciljevima, tako da imate nešto na šta treba da se ugledate. (U vašem ličnom životu, ključ za razvoj inicijative je da postavite jasne lične ciljeve i onda da polako radite na njihovom postizanju.) 

2. Izgradite samopuzdanje

Potrebna je hrabrost i jaka svest o sebi za preuzimanje inicijative, posebno ako se plašite da se ljudi neće složiti sa vašim koracima ili predlozima.

Prvo, prođite kroz naš kviz „Koliko ste sigurni u sebe?“ Rezultati će vam dati idicije koliko ste sigurni u sebe. Onda, ako je to potrebno, preduzmite korakte da izgradite samopouzdanje.

Na primer, postavite manje ciljeve da biste mogli da lako dobijete manje bitke. I gurajte sebe da biste uradili (pozitivne) stvari kojih se inače plašite-ovo vam neće pomoći da izgradite vaše samopouzdanje, već će pomoći da dobijete hrabrosti da završite veće, strašnije stvari u budućnosti.

Možda bi bilo dobro da pročitate naš članak Pozitivno razmišljanje. Ovo, zajedno sa člankom Vizualizacija, vam može pomoći da dalje gradite samopouzdanje.

Savet:
Neki ljudi se boje da kažu jasno i glasno šta misle ili da preduzmu bilo kakve korake koje još nije dozvolio liderski tim zato što se boje neuspeha ili odbijanja. Ako ovo liči na vas, pogledajte naš članak  „Prevazilaženje straha od neuspeha“ da biste naučili kako da se izborite sa strahovima.

3. Uočite prilike i potencijalna poboljšanja

Ljudi koji pokazuju inicijativu obično to čine jer uočavaju i grabe prilike koje njihove kolege ili lideri nisu uočili. Oni su radoznali po pitanju funkcionisanja organizacije i oni su otvorenog uma za nove ideje i mogućnosti.

Uvek treba da pazite na oblasti u vašoj organizaciji koje treba popraviti. Da biste uočili prilike i potencijana poboljšanja, uzmite u obzir sledeće od nivoa pronalaženja problema do Simplex procesa:

    * Šta bi naši klijenti (unutrašnji i spoljašnji) želeli da poboljšamo? Šta bi oni poboljšali ako im možemo pomoći? Kako možemo poboljšati kvalitet?
    * Ko bi još mogao da pomogne korišćenjem bazičnih kompetencija?
    *  Koje male probleme imamo koji bi mogli da prerastu u velike?
    *  Šta usporava naš posao ili ga čini komplikovanijim? Šta često ne uspevamo da postignemo? Gde su uska grla? Šta frustrira i iritira ljude u našem timu?

 Stvorite naviku da tražite ove stvari-možda to postavite kao obavezu koja treba da se ponavlja, i kada stvari krenu naopako, razmislite kako ih možete popraviti.


Savet: Da biste naučili više o implementaciji ideja, pogledajte članke o Simplex procesu i o pretvaranju vaših ideja u stvarnost.

4. Smisleno proverite vaše ideje

Zamislite da ste našli kreativni način da razbijete usko grlo u procesu pružanja usluga. Pre nego što se odmah uputite da šefu prenesete ideju, zastanite i uradite domaći zadatak. Razmislite o troškovima i rizicima vezanih za ideju. (alatke poput Analiza troškova i pogodnosti, Analiza rizika, i Analiza uticaja će pomoći ovde)

Tamo gde su troškovi projekta i posledice da nešto krene naopako mali, odmah iznesite ideju, ali držite šefa  u neznanju po pitanju svih stvari (koliko daleko treba da idete zavisi od vašeg odnosa sa šefom). Tamo gde su rizici i troškovi pozamašniji, pripremite poslovnu studiju i pitajte za odobrenje pre nego što nastavite.

Već ste preuzeli inicijativu tako što se došli do rešenja. Pobrinite se da to propratite tako što ćete uraditi domaći zadatak. Što više istražite i razmotrite ideje, to su vam veće šanse za uspeh.

5. Razvijte racionalnu upornost

Upornost je umetnost kretanja napred iako naiđete na inerciju ili poteškoće. Ljudi koji preuzimaju inicijativu često se susreću sa poteškoćama i preprekama na putu, tako da je razumna upornost ( saslušate, razmotrite, i u skladu sa tim modifikujete svoj pravac u zavisnosti od inputa drugih ljudi)  neophodna ukoliko želite da postignete ono što ste zacrtali da uradite.

Kada se uporno držite ideje, stvari će vam biti mnogo lakše ukoliko naučite da efektivno rukovodite promenama-ovo je često granica između uspeha i neuspeha projekta. Takođe je od pomoći da naučite kako da otvorite zatvorene umove, jer ljudi možda već imaju mišljenje o nekoj temi čak i pre nego što počnete sa prezentacijom vaše ideje.

6. Pronađite balans

Iako je važno da preuzmete inicijativu, isto je toliko važno da to koristite na pametan način. U nekim situacijama može biti neprikladno preuzeti inicijativu, jer oni koji kreiraju previše dodatnih poslova za druge mogu poremetiti te druge ljude.

Na primer, možda ste imali priliku da radite sa kolegom koji je pun entuzijazma za svaku ideju. Konstantno je gurao tim, ili vašeg šefa, da vodi sledeći projekat ili da implementira novu ideju. Međutim, neke od njegovih ideja su bile naivne, njegova upornost po pitanju preuzimanja inicijative je prelazila granicu do nivoa agresivnosti i možda se tim osećao da ta osoba previše „drmala kavez“ onda kada su drugi članovi bili preopterećeni.

Zbog toga je važno da naučite dobre tehnike donošenja odluka. Što više poradite na ovim veštinama, bolji ćete biti u prosuđivanju kada je ideja dobra,a kada ne. Ovako možete da razvijete reputaciju i za preuzimanje inicijative i dobro prosuđivanje-dragocena kombinacija!

Takođe bi trebalo da razvijete veštine emocionalne inteligencije. Od pomoći je da znate kako da čitate emocije drugih. Ova osobina vam može pomoći da dalje odlučite da li preuzeti inicijativu, ili da    li  je najbolje da stvari ostavite kakvim jesu.

Ključne stvari

Inicijativa je postala uveliko bitna na današnjem radnom mestu. Pokazujete inicijativu kada preduzimate korake,a  da vam to nije rečeno, uporni ste kada se suočavate sa inercijom i poteškoćama, i pratite svoju ideju do uspešne realizacije.

Ovo je šest koraka za razvijanje inicijative.

    *  Razradite plan karijere.

    *  Izgradite samopouzdanje.

    *  Uočite prilike i potencijalna poboljšanja.

    * Smisleno proverite svoje ideje

    *  Izgradite upornost

    *  Pronađite balans

Preuzimanje inicijative je neophodno na radnom mestu-u stvari, to je preduslov da postignete uspeh kao individualni doprinosilac ili kao menadžer. Ako rutinski ne pokazujete inicijativu, učinite to sad!


(Preuzeto sa sajta: Mindtools.com- 14.09.2011.)